隨著日益興起的數(shù)碼印刷、按需印刷技術(shù)與裝訂工藝的發(fā)展，各地的快印店迅速崛起。此類快印店的投資人士多為復(fù)印機(jī)銷售商、廣告公司、設(shè)計院、IT界人士，對印后設(shè)備了解較少，在選購時容易走入誤區(qū)。其實(shí)，印后裝訂很像足球比賽中的臨門一腳，對最終的結(jié)果會產(chǎn)生決定性的作用，從投入產(chǎn)出比來說，裝訂也是產(chǎn)出比最大的。印后裝訂設(shè)備一旦選擇不當(dāng)，往往會成為快印店的“雞肋”，留之無用，棄之可惜。在此提出以下幾點(diǎn)建議，供大家在選購印后裝訂設(shè)備時參考。
1. 避免盲目崇洋。
目前，國內(nèi)市場涉及快印業(yè)的進(jìn)口印后裝訂設(shè)備有CP.Bourg、日本好利用等，這類進(jìn)口設(shè)備價格昂貴，能夠選購這兩家產(chǎn)品的快印店還不多。快印店在選購印后設(shè)備時不要盲目崇洋，國內(nèi)也有如珠海巨柏自動化、北京恒印等生產(chǎn)的適合快印業(yè)的印后裝訂設(shè)備，不僅價格便宜，性能也能滿足用戶的使用要求。
2. 不要輕信所謂專家。
選購印后裝訂設(shè)備時應(yīng)該多走走、多看看，既要拜訪銷售商推薦的用戶，也應(yīng)看看同行中其他店的配置，特別是走訪北京、上海、杭州等快印較發(fā)達(dá)城市的大型店，了解他們現(xiàn)在使用的設(shè)備。不要輕信所謂的專家推薦，要尋找適合自己業(yè)務(wù)的裝訂設(shè)備。
3. 充分考慮服務(wù)對象。
服務(wù)的客戶群不同，所選購的印后裝訂設(shè)備也不相同。例如，以設(shè)計院為主要服務(wù)對象的應(yīng)選擇裝訂邊長度在420mm以上(若考慮天頭、地腳的裁切余量應(yīng)在430mm以上)的膠訂機(jī);若擁有富士施樂彩色數(shù)碼印刷機(jī)等設(shè)備，則應(yīng)考慮能夠裝訂銅版紙的膠訂機(jī)，至少應(yīng)選擇具有良好銑背效果的大銑刀膠訂機(jī)。此外，還要看其是否符合國標(biāo)要求，是否能滿足連續(xù)頻繁的加工作業(yè)要求。
又如，選擇切紙機(jī)時，要考慮不僅能裁切書芯，還要能裁切封面;如果有噴繪機(jī)，在選擇冷裱機(jī)時應(yīng)選擇較大幅面的和粗輥機(jī)型;選擇打孔機(jī)，應(yīng)考慮除能進(jìn)行文件夾打孔外，還要能進(jìn)行吊牌、手提袋等特殊尺寸、不同孔徑的打孔，所以應(yīng)盡量選擇孔邊、孔距可調(diào)的打孔機(jī)。
4. 慎重選用辦公型設(shè)備。
快印店所使用的設(shè)備與小型辦公機(jī)構(gòu)所用的設(shè)備在壽命、效率、適應(yīng)性等方面有著本質(zhì)的區(qū)別。如果快印店只選擇手動膠訂機(jī)，遇到批量稍大的活件時就無法滿足客戶在時間上的要求。又如，辦公用打孔機(jī)的打孔厚度有限，壽命短，消耗品鉆針價格貴;有的鐵圈裝訂機(jī)甚至在裝完一批活兒后即報廢，很不實(shí)用。
5. 充分考慮使用成本和維護(hù)成本。
使用成本是長期的，它比購買成本更重要。在使用中，一旦裝訂設(shè)備出故障無法使用，便會使整個快印店的工作癱瘓，造成很大損失。再便宜的設(shè)備，如果不能連續(xù)工作將無法給快印店帶來效益;再昂貴的進(jìn)口設(shè)備，如果不能提供良好的服務(wù)與及時的零備件供應(yīng)也不能為快印店帶來利潤。
6. 標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化將助快印店走得更遠(yuǎn)。
人無遠(yuǎn)慮，必有近憂。快印店尤其是連鎖店在選購印后裝訂設(shè)備時，應(yīng)考慮標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化的問題。雖然有些裝訂工作可以用手工完成，但要保證客戶在任何時間、任何一家連鎖店都能得到同樣質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)，
就要求采用標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)備。
7. 必要的設(shè)備維修和操作培訓(xùn)不可少。
開始時，快印店對裝訂人員的選擇和培訓(xùn)一般都不重視，因此經(jīng)常會發(fā)生因操作或保養(yǎng)不當(dāng)而導(dǎo)致機(jī)器損壞的問題。盡管制造商有責(zé)任提供及時的維修服務(wù)，但目前要做到24小時隨時上門服務(wù)恐怕仍有一定難度。因此建議數(shù)碼快印店在設(shè)備安裝前對操作者進(jìn)行操作培訓(xùn)，有條件的應(yīng)該到設(shè)備制造廠去培訓(xùn)，或者經(jīng)銷商有專門用于培訓(xùn)的設(shè)備供客戶培訓(xùn)所用。只有當(dāng)操作者對設(shè)備的結(jié)構(gòu)、調(diào)整和保養(yǎng)方法有了清楚的了解后，才能正確地使用和保養(yǎng)機(jī)器，一些小故障如螺絲松動、調(diào)整不當(dāng)?shù)瓤梢酝ㄟ^電話與維修人員溝通后自行解決;維修人員在上門維修前可根據(jù)操作者描述的情況判斷可能的故障原因，攜帶需要更換的零件和必要的工具，從而在最短的時間內(nèi)排除故障。
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